Entre la vie familiale, professionnelle et amoureuse, une journée peut sembler trop courte pour certains. En effet, pour mener à bien toutes ses tâches et remplir ses obligations, il est important de savoir jouer avec l’horloge. C’est pourquoi on vous livre 10 conseils pour mieux organiser vos journées dans cet article.
Planifier ses journées à l’avance
Tous les soirs, notez dans votre téléphone toutes les tâches que vous devrez réaliser le lendemain. Qu’il s’agisse d’un travail anodin ou d’une mission spécifique, écrivez-la dans votre emploi du temps. Grâce à la mémoire photographique de votre to do list, vous éviterez les oublis et ne serez pas pris au dépourvu le jour J.
Gérer son temps
Pour bien organiser vos journées, vous devez apprendre à gérer votre temps. La rédaction de votre emploi du temps est la première étape pour y parvenir. Ainsi, vous aurez une meilleure vision de vos programmes et pourrez profiter de votre temps libre.
Prévoir des horaires pour chaque tâche
Même si vous avez une longue liste de choses à faire, elles ne prennent pas toutes autant de temps. Ainsi, prévoyez des horaires spécifiques pour chacune. Par exemple, consacrez une demi-heure pour prendre votre petit-déjeuner, une heure pour répondre à vos mails et un quart d’heure pour faire vos courses.
S’en tenir à son planning
C’est la partie la plus difficile. Établir un emploi du temps est une chose, mais le respecter en est une autre. Pour pouvoir terminer toutes vos tâches de la journée, vous devez faire preuve de rigueur. Priorisez les missions urgentes et remettez votre pause-café à plus tard. Quoi qu’il en soit, il est difficile d’écarter les imprévus, donc n’en faites pas une source d’angoisse.
Tout préparer la veille
En procédant ainsi, vous éviterez de prendre du retard sur votre journée du lendemain. En effet, tout préparer la veille est un bon moyen d’alléger son emploi du temps. Vous pouvez, par exemple :
- préparer vos habits ;
- dresser la table pour le petit-déjeuner ;
- préparer votre sac du lendemain…
Faire le point
N’hésitez pas à faire le point pour améliorer votre organisation. Demandez-vous quelles tâches vous prennent le plus de temps dans la journée et comment vous pouvez procéder pour changer cela. Vous devez à tout prix bannir la source de votre désorganisation de votre vie. Ainsi, vous serez moins stressé.
Rester réaliste
Quelle que soit l’urgence, rappelez-vous qu’une journée ne compte que 24 heures. De ce fait, n’intégrez que des tâches que vous pouvez accomplir dans votre to do list. En prévoyant trop peu de temps pour chacune d’elles, vous allez sûrement en négliger certaines.
Maîtriser les imprévus
Comme énoncé plus haut, il est difficile d’éviter les imprévus. Certes, les situations inattendues sont une véritable source de stress. Toutefois, ne les laissez pas vous déstabiliser. Votre planning n’a pas besoin d’être respecté à la minute près pour être efficace. Le tout est de savoir garder un bon état d’esprit.
Prévoir du temps pour soi
Il est important de prévoir du temps pour se distraire dans la journée. Vous en aurez besoin pour rester productif. Si vous n’avez aucune distraction, vous risquerez de tomber dans la dépression ou de vivre un burn-out. Ainsi, apprenez à vous détendre quand l’occasion se présente. Cela ne peut qu’être bon pour votre moral.
Se simplifier la vie
Apprenez à déléguer certaines tâches quand c’est possible. Cela vous aidera à rester efficace. De plus, cela vous facilitera la vie et vous aidera à optimiser votre emploi du temps. Vous pourrez en profiter pour réaliser des projets plus importants ou tout simplement pour vous reposer et passer du temps avec vos proches.
