Ces dernières années, la technologie Cloud a révolutionné le quotidien du monde entier. Un logiciel de comptabilité accessible en ligne offre désormais de nombreux avantages. Pour vous convaincre de basculer votre comptabilité sur un logiciel cloud, voici les cinq principaux avantages de passer à la comptabilité en ligne.
Accès mobile à tout moment
Avec la comptabilité en ligne, vous pouvez accéder à vos comptes et à vos données financières clés à tout moment, où que vous soyez. En utilisant un système classique, vous êtes lié au bureau. En effet, vos outils de travail, vos comptes et vos données ne sont accessibles que sur un disque local. De ce fait, l’accès à vos informations financières est limité. Par contre, avec la comptabilité sur un logiciel en ligne, vous vous libérez de cette restriction. Vos données sont toutes cryptées et stockées en toute sécurité au niveau d’un serveur cloud. Vous n’avez donc aucune application logicielle à télécharger. Il vous suffit juste de vous connecter et de lancer votre travail à partir de votre navigateur Web, partout où vous disposez d’une connexion Internet.
C’est une solution à la fois économique et rapide
En travaillant en ligne, vous réduisez vos coûts informatiques. En même temps, vous économisez du temps tout en restant tout le temps connecté à votre entreprise. Les systèmes basés sur des ordinateurs de bureau demandent un investissement en :
- matériel informatique ;
- maintenance, etc.
Vous devez aussi payer un expert en informatique pour l’entretien du serveur et du réseau. La comptabilité en ligne est entièrement réalisée depuis le Cloud comme c’est le cas avec le logiciel de comptabilité quickbooks, un outil d’expert. Il n’y a pas de parc informatique qui coûte cher en matière d’entretien. En plus de cela, vous pouvez accéder au logiciel où que vous soyez. En effet, que vous soyez dans les locaux de votre entreprise, que vous travailliez depuis chez vous ou que vous soyez en rendez-vous avec votre client, vous pouvez avoir accès à votre comptabilité grâce à votre logiciel en ligne.
Partage et collaboration se font en toute simplicité
Travailler et partager des données financières avec vos partenaires, vos clients et vos collaborateurs est facile à réaliser lorsque vous utilisez un outil de comptabilité en ligne. Avec l’ancienne approche traditionnelle, vous aviez un accès limité à vos comptes, ce qui rendait difficile la collaboration avec des collègues et des partenaires. Si votre comptable avait besoin de numéros spécifiques, ils devraient être envoyés par e-mail dans les deux sens, ou enregistrés sur une clé USB et envoyés par messagerie directement à son bureau.
Pour un meilleur contrôle de vos processus financiers
L’efficacité du logiciel de comptabilité en système Cloud vous donne un contrôle nettement amélioré de vos processus financiers de base. Grâce à la facturation en ligne, le processus est rationalisé. Cela vous donne ces éléments :
- un meilleur rendu des revenus attendus ;
- un aperçu des dettes impayées ;
- une ventilation de ce que chaque client doit à votre entreprise.
C’est plus sécurisé
Lorsque vous êtes basé sur le Cloud, vos comptes et enregistrements sont tous sauvegardés avec des niveaux de cryptage militaires. Si vous avez utilisé la comptabilité de bureau traditionnelle, vous serez conscient de la nécessité de sauvegarder votre travail à la fin de chaque journée. Sur une plateforme Cloud, les sauvegardes et les mises à jour logicielles appartiennent au passé. Vous êtes toujours connecté à la version la plus récente du logiciel, avec toutes les dernières fonctions, les taux d’imposition et les déclarations nécessaires. En plus, votre travail est enregistré de manière automatique au fur et à mesure, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent sur les procédures de sauvegarde fastidieuses. La sécurité est un autre domaine où la comptabilité cloud l’emporte sur un système classique. Vos données ne sont plus hébergées sur un serveur physique au bureau ou sur le disque dur de votre ordinateur portable. Toutes vos informations financières sont cryptées à la source et enregistrées dans le système en ligne.
