Vous voyagez régulièrement à l’étranger dans le cadre de votre travail ? Ces allers retours répétés peuvent s’avérer épuisant s’ils sont mal préparés. En effet, organiser son départ peut vite devenir un vrai casse-tête et impacter directement votre voyage. Dans cet article, nous vous donnons 5 conseils pour bien organiser votre voyage d’affaire.
1. Prévoir un forfait de téléphone
Il est primordial de rester joignable pendant toute la durée de votre séjour à l’étranger. Assurez-vous d’avoir un forfait de téléphone adapté à votre pays de destination. Vérifiez tout d’abord avec votre fournisseur si votre abonnement prévoit les communications à l’étranger. Certains forfaits permettent en effet de disposer de données dans plusieurs pays, notamment en Europe. Si votre pays de destination n’est pas compris dans votre plan, vous pouvez contacter le service client pour faire évoluer votre offre. Plus simple encore, vous pouvez opter pour une carte eSIM internationale. Celle-ci vous permettra de rester accessible pendant toute la durée de votre séjour sans avoir à changer votre forfait initial.
2. Échangez vos devises avant le départ
Selon votre destination, il peut s’avérer nécessaire d’échanger vos euros contre la devise en circulation une fois arrivé sur place. Pour éviter des taux de changes élevés, nous vous conseillons d’échanger vos devises avant votre départ. Vous pouvez réserver vos devises sur le site d’un bureau de change en ligne pour profiter des tarifs les plus avantageux. Certains d’entre eux proposent par ailleurs la livraison à domicile, pour un échange sans contrainte.
3. Penser aux adaptateurs de prise
Les formats de prises électriques peuvent varier d’un pays à un autre. Si vous voyagez en Angleterre ou aux États-Unis par exemple, il vous faudra faire l’acquisition d’un adaptateur pour pouvoir utiliser vos prises françaises. Vous pouvez trouver des adaptateurs dans tous les aéroports, pensez-y pour éviter tout désagrément !
4. Prévoyez votre absence au bureau
Votre voyage à l’étranger implique nécessairement votre absence au bureau. Il convient de la préparer correctement en suivant ces quelques étapes :
- Informer vos collaborateurs de votre absence en amont
- Mettre en place un email d’absence indiquant les dates de votre voyage et la personne à contacter en cas d’urgence
- Déléguez les tâches et dossiers importants à vos collaborateurs pour éviter d’accumuler du retard pendant votre absence
5. Pensez à vous reposer
Lors d’un déplacement professionnel, la tentation est souvent grande de travailler à toute occasion. C’est une erreur à éviter à tout prix ! Il est indispensable que vous soyez détendu durant votre déplacement pour assurer au mieux vos rendez-vous professionnels. Profitez des trajets pour dormir, emportez un livre ou prévoyez une série à regarder pour vous accorder des moments de détente.
