Le bon mélange de planification, de suivi et de contrôle peut faire la différence dans la gestion d’un projet dans les délais, le budget et avec d’excellents résultats. Même si vous n’êtes pas encore un « chef » de projet ou que vous travaillez seul, mais vous êtes tout de même responsable de la gestion du travail. Ces 7 conseils vous aideront à planifier efficacement votre travail et à gérer votre projet.
Pensez à la vue d’ensemble
Comprenez où vous voulez aller et comment votre plan vous y conduira. Fixez des échéances et des objectifs simples. Partagez votre vision avec d’autres personnes et assurez-vous que les attentes de votre projet sont fixées.
Communiquez comme un pro
Soyez clair, concis et honnête dans votre communication. Apprendre à connaître les personnes avec lesquelles vous travaillez et comprendre leur façon de travailler et de communiquer est important lorsqu’on essaie de motiver une équipe et d’accomplir des échéances ou même des objectifs simples
Pensez en détail
Plus vous décrivez clairement vos objectifs, plus les gens peuvent comprendre facilement les avantages de leur travail. Et plus vous définissez clairement les objectifs visés, plus ils peuvent exécuter le travail avec succès.
Soyez un caméléon
Changez votre stratégie de communication d’un projet à l’autre. Soyez une personne « capable de faire » : Considérez tous les problèmes comme des défis, et faites tout ce que vous pouvez pour trouver des moyens de les surmonter. Soyez créatif, flexible et tenace. Continuez à travailler sur le problème jusqu’à ce que vous le résolviez
Gardez une trace de votre statut
Les réunions et les rapports d’état peuvent être inestimables car vous gardez une trace des prochaines étapes, des mesures à prendre et des risques. Utilisez un rapport d’état hebdomadaire pour rester au top de votre travail.
Concentrez-vous sur les points forts des personnes
Concentrez-vous sur les forces des personnes plutôt que sur leurs faiblesses. Dans chaque personne de votre équipe, trouvez une qualité que vous pouvez respecter. Les gens travaillent plus dur et aiment davantage leur travail lorsqu’ils sont entourés d’autres personnes qui les apprécient et apprécient leurs efforts.
Fixez des objectifs
Lorsque vous définissez les attentes avec votre équipe de pour vous-même, assurez-vous de couvrir la portée , les délais , et tous les autres détails qui peuvent jouer dans la façon dont vous allez faire réussir un projet. Il ne fait aucun doute que la gestion d’un projet est l’un des parcours professionnels les plus stimulants et les plus gratifiants que vous puissiez entreprendre. Assurez-vous simplement d’être très organisé et axé sur les processus, mais le fait d’être une personne facile à vivre, adaptable et qui aime sincèrement un bon défi fera de votre projet un succès.
