Les entreprises, qu’elles soient petites ou grandes, produisent un grand volume de données administratives et comptables. Ces données sensibles sont généralement enregistrées sous forme de documents papier. Cependant, pour mieux les conserver et mieux traiter les informations qui s’y trouvent, il est préférable de les transcrire au format numérique. Si vous avez déjà essayé de le faire, vous savez que l’opération est très chronophage. Cherchez-vous une solution pour vous en libérer ? Il vous suffit d’externaliser la saisie des données.
Qu’est-ce que la gestion extérieure de la saisie de données ?
Saisir des données est une opération assez simple. Avec un outil informatique et un personnel adéquat, le tour est joué. L’opération se fait à la main à l’aide de certains logiciels installés sur un ordinateur. Mais, imaginez le temps qu’il faut mettre pour retranscrire des données se trouvant sur :
- Des documents commerciaux (coupons, carte de fidélité, fiche d’enquêtes commerciales…).
- Des rapports ;
- Des documents fiscaux ;
- Des documents juridiques ;
- Des documents administratifs ;
La gestion extérieure de la saisie de données consiste à confier l’opération à une agence indépendante spécialisée dans ce domaine. La tâche est alors réalisée par un professionnel en télétravail. Mais, en quoi est-ce vraiment avantageux pour une entreprise d’opter pour la saisie de données en télétravail ?
Une meilleure concentration sur votre cœur de métier
Pour qu’une entreprise soit prospère et compétitive, elle doit s’occuper en priorité sur les missions internes essentielles à sa productivité. De même, en vous concentrant sur l’essence même de votre métier, vous pouvez accorder une place de choix à votre clientèle. Par exemple, malgré son importance, le traitement de coupons pour opérations commerciales est une tâche secondaire. En confiant cette mission à des experts, vous gagnerez un temps énorme. Vous pouvez alors mettre à profit ce temps pour vous recentrer sur les missions les plus cruciales et à forte valeur ajoutée pour votre société.
Externaliser la saisie de données pour faire des économies
Si vous devez enregistrer vos données professionnelles en interne, cela peut vous coûter assez cher. Il vous faudra des logiciels et des outils de travail performants . De plus, vous devrez recruter un personnel qualifié pour cette tâche et lui allouer un espace dédié dans vos locaux. Tous ces postes de dépenses ne sont pas négligeables, que votre société soit une PME ou non. Lorsque vous confiez la saisie de données à des professionnels externes dont le tarif est attractif, vous vous débarrassez de toutes ces charges multiples. Vous ne paierez alors qu’un unique prix forfaitaire qui variera en fonction de la complexité des missions.
Plus d’efficacité dans le traitement de vos données professionnelles
L’impact négatif d’une simple erreur de frappe pendant la transcription informatique des données peut avoir une ampleur que vous n’imaginiez même pas pour votre entreprise. Par exemple, les informations extraites des cartes de fidélité peuvent vous aider à mieux analyser les comportements de vos clients et y adapter vos stratégies de marketing. Ces dernières seront inefficaces si les informations enregistrées sont erronées.
Pour cela, il vaut mieux confier le processus de numérisation à des experts qui disposent déjà des équipements à la pointe et de l’expérience qu’il faut pour réaliser efficacement le travail. Quelle que soit la complexité des documents que vous confiez à des professionnels comme ceux de l’agence Saisie Facile, agence offshore à Madagascar, vous êtes certain d’obtenir une version numérique sans erreurs. Ainsi, vous évitez la perte de vos informations les plus sensibles pour un tarif attractif.
