La gestion des RH est l’un des actifs les plus précieux de l’entreprise. Mais quand on s’y plonge tête première, on se rend compte que les divisions du personnel sont multiples : gestion du personnel, gestion des absences des salariés, gestion de paie, formation, recrutement… Ainsi, pour pallier un manque de temps ou de moyens, nous vous recommandons d’envisager une « externalisation de personnel », notamment en travaillant avec une entreprise d’externalisation des Ressources humaines.
Externalisation RH : qu’est-ce que c’est ?
L’externalisation des ressources humaines (RH) consiste à contacter une agence spécialisée externe à l’entreprise comme Jobinday pour lui confier la gestion de tout ou partie du processus RH ou l’application de la fonction RH sur le long terme. En général, l’autorisation se fait sur la base d’un contrat pluriannuel et d’engagements sur le délai de livraison, le coût, la qualité et l’accessibilité des systèmes et services. L’externalisation RH a pour objet d’aborder tout ce qui est chronophages en termes de Ressources Humaines à un moment particulier de la croissance de l’entreprise. Il vise ensuite à libérer du temps et de l’énergie pour l’entreprise afin qu’elle puisse se concentrer davantage sur sa spécialisation.
Rôle des entreprises d’externalisation RH
Les entreprises d’externalisation des ressources humaines fournissent des services complets de gestion de l’expérience des employés. Ceux-ci comprennent le recrutement et la sélection, la paie, l’administration de la rémunération et des avantages sociaux, les programmes de formation et les communications. En plus de fournir un soutien administratif externalisé, les spécialistes des ressources humaines jouent un rôle important en tant que défenseurs des employés. Ils offrent des conseils sur des questions telles que la couverture des soins de santé, les plans, les congés, etc., au nom des travailleurs individuels.
Externalisation RH : quels sont les avantages ?
L’externalisation des services RH aide les entreprises à réduire leurs coûts et à améliorer la satisfaction des employés. Les services RH externalisés permettent aux entreprises de bénéficier d’économies de coûts associées à l’embauche de ressources externes plutôt que de confier des tâches à du personnel interne. De nombreux chefs d’entreprise constatent une amélioration de la satisfaction des employés résultant d’une communication et d’une coopération efficaces entre la direction et les superviseurs. Une entreprise soustraite des services afin d’économiser sur la main-d’œuvre, la production, le marketing, la distribution, les ventes et le service à la clientèle. Lorsque les entreprises sous-traitent leurs produits et services à l’extérieur des frontières américaines, elles obtiennent de multiples avantages. L’externalisation consiste à embaucher la main-d’œuvre d’une autre personne, généralement située ailleurs dans le pays ou à l’étranger. L’externalisation permet aux entreprises d’économiser des millions de dollars en réduisant les dépenses d’exploitation de 50 % sans compromettre les performances ni offrir des prix plus bas. De plus, les opérations externalisées permettent aux entreprises de répondre rapidement aux variations de la demande, de réduire les coûts d’inventaire, de maintenir la flexibilité des gammes de produits et de livrer les marchandises plus rapidement, moins cher et dans les limites du budget. Les entreprises sont désormais confrontées à de nouveaux défis et opportunités en raison de la mondialisation et de l’externalisation ; par conséquent, certains soutiennent que nous devons nous adapter pour répondre aux exigences associées à une économie mondialisée.
