Le sourcing achat est une méthode d’analyse marketing très usitée en entreprise. Elle s’applique à plusieurs fonctions et départements et peut porter sur des sujets divers. Comme son nom le laisse à deviner, cette démarche intervient surtout dans le cadre du processus d’achat. Mais en quoi consiste-t-elle exactement ? Pourquoi y recourir ? Comment bien la réaliser ? Nous vous expliquons tout dans cet article.
Qu’est-ce que le sourcing achat ?
Appelé également sourçage, le sourcing des achats est une démarche importante qui va permettre à l’entreprise d’identifier les fournisseurs qui sont capables de répondre à son besoin. Un besoin qui peut porter sur un segment ou un domaine spécifique. C’est pourquoi cette démarche s’applique à absolument tous les départements et fonctions disponibles dans une société, du moment qu’on souhaite trouver les meilleures solutions pour s’approvisionner. Effectivement, le sourcing peut aussi se définir comme une méthode visant à évaluer des fournisseurs ou opérateurs économiques sur la base de différents critères.
Pourquoi réaliser une démarche de sourcing achat ?
Une démarche de sourcing achats est essentielle pour différentes raisons. Elle vous permet avant tout de favoriser l’innovation. Grâce à cette démarche, vous allez pouvoir vous tenir informé des technologies et des nouveaux produits sur le secteur qui vous intéresse. Le sourçage vous oblige en effet à opérer une veille systématique sur tout ce qui se passe sur le marché. Qui sont les nouveaux acteurs ? Quels sont les nouveaux process, métiers ou matières ? L’ensemble de ces informations vous permet de garder un œil sur la concurrence, suivre l’évolution du marché et mieux adapter votre stratégie.
Mais surtout, le sourcing achat est un excellent moyen pour optimiser les coûts. La démarche vous incite à vous mettre en contact avec plusieurs sources sur un produit afin de connaître leur prix. Cela permet par la suite de faire jouer la concurrence afin d’obtenir la meilleure offre pour le produit recherché. Sinon, c’est aussi l’occasion de rencontrer d’autres fournisseurs et découvrir de nouvelles technologies, de process de fabrication encore inconnus…
Enfin, grâce au sourcing achat, vous aurez également la possibilité d’anticiper, gérer et réduire les risques de différentes natures. La démarche vous aidera à les identifier rapidement et éviter par conséquent les mésaventures.
Comment mener à bien cette démarche ?
Une bonne démarche de sourcing des achats s’articule en plusieurs étapes. La première consiste à définir clairement votre besoin. De quel type de produit avez-vous besoin ? Quels fournisseurs en proposent ? S’agit-il d’un fabricant ou d’un simple distributeur ? Quelle est sa capacité de production ? Etc. Il vous faut ensuite analyser votre marché de fournisseurs et passer à l’étape suivante : la recherche de partenaires.
Elle peut se faire sur internet, sur les annuaires d’entreprises, dans votre réseau professionnel ou dans votre réseau de fournisseurs. Une fois que vous avez votre liste, il faudra commencer la collecte d’informations sur ces derniers en vous servant, par exemple, de l’outil RFI ou Request For Information. L’outil devrait vous permettre de pré-sélectionner et pré-qualifier vos futurs partenaires, chez qui vous devez effectuer une sorte de pré-audit afin de connaître les atouts et faiblesses de chacun.
