Tout entrepreneur devra être en mesure de créer des présentations percutantes s’il veut réussir en affaires. Ce sont elles qui représentent l’entreprise, les produits et/ou les services, lorsqu’il n’est pas là pour défendre sa société et ce qu’elle offre. Tout au long de la vie de celle-ci, les documents devront être revus et adaptés selon les derniers développements. Mais comment peut-on s’assurer de créer des présentations efficaces ? Voici quelques suggestions.
Faire appel à des spécialistes
Il n’est écrit nulle part qu’un entrepreneur doit tout savoir (bien) faire par lui-même. Au contraire, ceux qui choisissent cette voie doivent être en mesure de bien évaluer leurs capacités personnelles, afin de pallier efficacement leur manque. Sinon, ce sont leurs faiblesses qui finiront par les empêcher d’obtenir la réussite recherchée. Il est donc normal pour une personne qui n’a jamais créé de document de présentation de faire appel à des spécialistes, dans ce cas-ci une agence PowerPoint. Celles-ci connaissent le secret qui permet d’intégrer le fond et la forme, afin de créer des présentations qui toucheront droit au but, peu importe l’objectif qu’elles se doivent d’atteindre.
Comprendre le but de la présentation avant de créer le document
Un des problèmes les plus fréquents que l’on retrouve chez les entrepreneurs est leur incapacité d’expliquer clairement leur société à autrui. Deux raisons expliquent ce phénomène :
- le premier est que l’idée est si claire dans leur propre tête qu’ils sont convaincus qu’elle l’est pour tous ceux qu’ils rencontrent. Malheureusement, c’est souvent le contraire, et le document de présentation créé par leur main est alors tout aussi confus pour le lecteur que si ce dernier pouvait pénétrer dans la tête du chef d’entreprise et y naviguer entre ses différentes idées ;
- la seconde raison qui explique que leurs présentations ne parviennent pas à bien éclairer la personne qui le lit, c’est qu’il comprend trop d’information. En effet, il peut être tentant pour un entrepreneur de vouloir tout mettre en valeur dans un seul document, mélangeant ainsi les avantages des produits et des services à ceux qu’offre l’entreprise. Au final, le lecteur ne parvient pas à la fin de la présentation, préférant s’arrêter en cours de lecture, ayant perdu l’intérêt qu’il portait au sujet, en premier lieu.
Trouver un équilibre entre textes et images
Pour réussir un document PowerPoint de présentation, il faut se mettre à la place du lecteur. Si l’on se trouve face à de longs textes, aurons-nous envie de tout lire et nous rendrons-nous à la fin du document ? La réponse sera non, dans la grande majorité des cas. Il faut donc être le plus concis possible dans les textes que l’on écrit et en venir droit au but. On utilisera des phrases et des mots-clés qui sauront éclairer le lecteur rapidement.
Pour rendre le tout agréable à lire, en restant informatif, on viendra ajouter quelques graphiques liés à l’industrie dans laquelle l’entreprise évolue ou qui seront en rapport avec les produits et services que la société offre à ses clients. Dans le cas des images, il faut faire attention à ne pas induire le lecteur sur un chemin erroné. Insérer des fleurs ou un soleil simplement dans le but de rendre la présentation plus joyeuse ne risque pas d’aider le lecteur à mieux comprendre le sujet. On s’en tiendra à des photos descriptives, ou encore à celles qui sont utilisées sur le site web de la société, afin de maintenir une image unique et claire.
En conclusion, il est important de comprendre que le seul moyen de s’améliorer est de s’entraîner. En utilisant des services professionnels au départ, on pourra ainsi apprendre directement de ceux qui s’y connaissent dans le domaine afin de mieux faire dans le futur.
