La paie est une activité complexe due à la législation sociale à laquelle elle est soumise. De plus, cette dernière est en constante évolution. Les taux de cotisation, de plafond et de barème varient d’un mois à un autre. En cas de non-conformité, votre entreprise risque d’être soumise à des risques pénaux de contentieux et financiers. Pour éviter les risques divers, il est important d’utiliser l’audit de conformité. Découvrez dans cet article l’utilité d’un audit de paie.
Les objectifs de l’audit de paie
L’audit de paie est un système qui permet de réaliser plusieurs objectifs au sein d’une entreprise :
- le contrôle de l’application de la réglementation en vigueur sur la paie ;
- l’évaluation des risques ;
- une meilleure application des règles légales ;
- la prévention des risques de redressement URSSAF ;
- l’obtention des pistes d’économies réalisables.
Qui doit avoir recours à un audit de paie ?
Toutes les entreprises qui se trouvent dans le secteur privé, ainsi que les établissements publics effectuant des agents contractuels peuvent bénéficier d’un audit de paie. Si vous faites partie des professionnels du service :
- paie ;
- des Ressources Humaines ;
- de la comptabilité ;
il se peut que vous ayez des doutes sur les différentes activités se produisant dans votre établissement. Il est toutefois possible de valider la conformité des bulletins de paie grâce à un outil de gestion de la paie. Pour en savoir plus, vous pouvez prévenir les contentieux et réaliser des économies pour votre audit.
Le déroulement d’un audit de paie
Des acteurs se servent de plusieurs outils spécifiques pour réaliser un audit de paie :
Le cadrage
Il s’agit de définir les objectifs de la mission par le biais d’un accord entre les consultants et le commanditaire de la mission.
L’analyse
Il s’agit d’effectuer une étude documentaire ainsi que d’une étude pratique sur la totalité des bulletins de paie.
Le bilan
Des experts se chargent d’effectuer un bilan complet de la phase d’analyse. Ainsi, des pistes d’optimisation seront adoptées.
Il est important que la conformité de paie au sein d’une entreprise soit bien effectuée.
