Toute entreprise possède un volet comptabilité et ceci est un aspect du travail qu’il n’est pas conseillé de négliger. De ce fait, même si vous exercez en tant que freelance, il est primordial que votre comptabilité soit en ordre. Ainsi, si vous n’êtes pas bien calé dans le domaine ou si vous êtes trop occupé à et que vous n’avez pas le temps de vous plonger dans les paperasses et les chiffres, vous pourrez très bien vous faire aider. En effet, bon nombre de personnes se lançant dans le monde du freelance ont déjà été séduit par cet accompagnement personnalisé et sur-mesure proposé par des experts-comptables. Découvrez dans cet article quelles sont les obligations comptables en tant que freelance ? Quels sont les avantages de recourir à un expert-comptable ? A quel moment déléguer sa comptabilité ?
Expert-comptable en ligne : les essentiels à savoir sur la comptabilité en tant que freelance
De prime abord, il est important de noter que vos obligations comptables en tant que freelance diffèrent selon le statut juridique et le statut fiscal que vous aurez choisi d’endosser. Regardez dans les prochaines lignes ce qu’il en est afin de ne pas commettre d’impair. Cliquez ici pour plus d’informations sur l’expert-comptable en ligne.
Les obligations comptables pour une micro entreprise en freelance
Lorsque vous avez décidé de vous lancer dans la grande aventure de l’entrepreneuriat et que vous souhaitez exercer en tant que micro-entreprise ou en tant qu’auto-entreprise, il est intéressant de souligner que vous ne serez pas obligé de tenir une comptabilité compliquée. Afin de vous aider à y voir plus clair, voici la liste des documents comptables que vous devrez tenir et avoir en votre possession :
- un livre des recettes ;
- un registre des achats si vous êtes un commerçant.
En outre, n’oubliez pas de conserver toutes vos pièces justificatives.
Les obligations comptables pour les freelances sous un autre régime
Si votre entreprise œuvre sous les régimes suivants :
- SAS ;
- SA ;
- SARL ;
- EURL ;
- EIRL.
Sachez que vos obligations comptables ne seront pas aussi allégées et vous devrez ainsi opter pour une gestion comptable beaucoup plus complexe. En effet, voici la liste des documents comptables que vous devrez impérativement tenir :
- journal de vente ;
- journal d’achat ;
- journal de banque ;
- bilan comptable ;
- compte de résultat ;
- annexe.
Les avantages de recourir à un expert-comptable en ligne
En tant que freelance, la tenue d’une comptabilité s’avère toujours indispensable. Aussi, vous pourrez recourir aux services d’un expert-comptable en faisant quelques recherches en ligne comme plusieurs d’entre eux proposent maintenant leurs services en ligne et à distance. Il va sans dire que cette façon de procéder a considérablement révolutionner le monde de la comptabilité. Découvrez dans les prochaines lignes les bénéfices de faire appel à un expert-comptable en ligne :
- une vérification des comptes plus rapide grâce à la digitalisation des procédures ;
- des démarches comptables facilitées grâces aux divers outils digitaux et numériques ;
- un réel gain de temps pour l’entreprise en freelance tout comme pour l’expert-comptable ;
- une démarche écologique comme les documents sont tous dématérialisés et le papier n’est plus fortement sollicité ;
- une gestion comptable moins chère, ce qui permet au freelance de faire des économies importantes ;
- des documents comptables consultables à tout moment.
Les tâches que vous allez confier à un expert-comptable
Si vous êtes nouveau dans le freelance et que vous ne savez pas encore quelles sont les tâches et missions dont un expert-comptable devra s’acquitter, voici une liste de ces dernières :
- la rédaction des actes ;
- les déclarations sociales ;
- les déclarations fiscales ;
- l’établissement des bulletins salaires de tous les employés de l’entreprise ;
- l’optimisation de l’imposition ;
- la gérance de la trésorerie ;
- l’accompagnement du chef d’entreprise dans les décisions comptables, fiscales et juridiques.
Les recommandations pour trouver le bon expert-comptable en ligne
Afin de garantir que votre comptabilité soit pertinente et suive bien toutes les normes imposées, il est primordial de choisir le bon expert-comptable, surtout lorsque vous allez collaborer à distance. Par conséquent, voici les éléments que vous devrez vérifier quand vous allez choisir votre expert-comptable en ligne :
- sa possession d’un diplôme d’expertise comptable ou d’un DEC ;
- son inscription effective et à jour au sein de l’ordre des experts-comptables ;
- un casier judiciaire vierge.
Si l’un de ces éléments venait à manquer, il serait préférable de passer votre chemin afin d’assurer la bonne tenue de votre compatibilité, mais aussi dans le but d’éviter tous litiges. Par ailleurs, afin de compléter la liste des recommandations et conseils, veillez à choisir un expert-comptable qui sera adapté à la taille de votre entreprise (TPE, PME, etc.).
Pourquoi déléguer sa comptabilité ?
Il est assez rare qu’un chef d’entreprise fasse lui-même sa comptabilité sauf si son activité ne requiert pas une comptabilité rigoureuse et qu’elle est assez facile à tenir. En effet, plusieurs freelances décident de collaborer avec un comptable qualifié pour les raisons suivantes :
- pour éviter de perdre beaucoup d’argent avec des erreurs de comptabilité ;
- pour une comptabilité dans les normes et ainsi avoir l’esprit tranquille ;
- pour profiter de tous les conseils de ce professionnel afin de booster l’activité.
Quand déléguer sa comptabilité à un expert-comptable en ligne ?
Déléguer la comptabilité de son entreprise s’avère être judicieux lorsque vous vous identifiez dans les cas suivants :
- vous débutez dans le monde de l’entrepreneuriat ;
- vous êtes porteur de projet et vous souhaitez vous faire accompagner tout au long de la création de votre entreprise ;
- vous hésitez sur le régime fiscal parfait pour votre activité ;
- vous souhaitez être accompagné lors d’une procédure de cession ou de reprise d’entreprise.
