L’externalisation RH est un moyen de réduire les coûts liés au fonctionnement de ce département. Grâce à l’expertise des prestataires de services externes, cette tâche peut être confiée à ces derniers afin de permettre aux collaborateurs de mieux se concentrer sur d’autres choses plus importantes. C’est une solution efficace, accessible et modulable qui aide énormément dans la gestion RH. Découvrez dans cet article les avantages de l’externalisation des ressources humaines.
Qu’est-ce que l’externalisation des Ressources Humaines ?
L’externalisation des RH est une solution qui consiste à confier la gestion de vos ressources humaines à des prestataires externes. Cela vous permettra de gagner non seulement du temps, mais aussi en efficacité. Par la même occasion, la charge de travail de vos collaborateurs diminuera également. Voici les processus RH qui peuvent être externalisés par les entreprises :
- les évaluations de performance ;
- la paie ;
- la formation ;
- le recrutement ;
- la préparation des entretiens professionnels ;
- la mise à jour des décisions unilatérales ;
- l’assistance au suivi des visites médicales ;
- la mise en place du CSE ;
- le contrôle de gestion RH ;
- la gestion des relations individuelles.
Le service RH externalisé est un interlocuteur de confiance capable d’assurer la sécurité des données de l’entreprise. Pour découvrir ce service d’externalisation RH, veuillez suivre ce lien.
En quoi consiste l’externalisation des RH ?
Afin de vous libérer des tâches complexes liées à la gestion des ressources humaines, il est nécessaire d’externaliser votre processus RH en entreprise. Cela consiste à confier la gestion des tâches des RH de l’entreprise à des experts spécialisés en outsourcing RH.
Quels sont les avantages de l’externalisation des RH pour une entreprise ?
Voici les principaux avantages de l’externalisation des RH :
Facilité d’accès à un haut niveau d’expertise
En faisant appel à un consultant RH, vous aurez l’opportunité d’accéder à un haut niveau d’expertise RH pour être à la hauteur vos objectifs. Cela vous évitera également d’embaucher du personnel à temps plein. Un expert RH dispose des compétences nécessaires pour répondre à tous les besoins de votre entreprise. Doté d’un regard extérieur, c’est un professionnel expérimenté qui est capable de contribuer au bon fonctionnement de votre entreprise. En effet, il peut aider votre société dans les situations suivantes :
- transformer le processus de recrutement ;
- faire évoluer le SIRH ;
- renforcer la marque de l’employeur ;
- mettre en place de nouveaux outils RH ;
- renforcer la rétention et l’attraction des talents ;
- améliorer le bien-être au travail ;
- implémenter un nouveau mode d’organisation de travail ;
- piloter la transformation digitale du service RH.
Par ailleurs, l’expert RH dispose également d’outils nécessaires ainsi que de processus numériques d’excellence lui permettant de mener à bien l’ensemble de votre projet.
Maîtrise des coûts
L’une des plus grandes raisons de solliciter les services d’un expert RH est la possibilité de maîtriser les coûts de fonctionnement du RH. En effet, toutes les tâches du service RH peuvent être confiées au consultant RH.
Flexibilité de l’accompagnement
Les prestataires de service en RH peuvent répondre à tous vos besoins. Ils vous accompagnent tout au long de votre processus RH, suivant l’évolution de votre entreprise.
Sécurisation face aux risques RH
Toutes les entreprises doivent se conformer à une multitude d’obligations RH pour assurer leur bon fonctionnement. Par exemple, elles sont tenues de mettre en place un registre du personnel, créer un DUERP ou instaurer le dialogue social. Lors du contrôle de l’inspection du travail, l’entreprise peut être tenue responsable, si ces obligations ne sont pas respectées. Grâce à l’expertise d’un prestataire de service RH, vous aurez la certitude d’être en règle vis à vis de la convention collective ainsi que du code de travail. Par ailleurs, vos données seront également protégées par des logiciels RH selon les réglementations en vigueur.
Gain de temps pour le dirigeant
Généralement, ce sont les gérants qui s’occupent des tâches RH. Cependant, ces derniers peuvent être appelés à gérer d’autres tâches. En externalisant les services RH, ils ont l’avantage de gagner plus de temps pour s’occuper des autres aspects de leur entreprise.
Garantie de résultat rapide, tangible et durable
La méthodologie adoptée par les prestataires de services RH est adaptée aux objectifs et besoins de l’entreprise. Ils identifieront les enjeux et vont mettre en place un plan d’action conséquent. Grâce à leurs compétences, vous serez en mesure d’atteindre vos objectifs dans les délais impartis et d’obtenir des résultats tangibles.
Externalisation RH : pour quels secteurs d’activité ?
Toutes les entreprises peuvent externaliser leur processus RH, quel que soit leur secteur d’activité. Solliciter l’intervention d’un expert RH leur permet de bénéficier d’une aide précieuse. Doté d’un savoir-faire, il peut répondre à toutes les problématiques. Toutefois, il est nécessaire de bien déterminer à l’avance les missions à déléguer au prestataire externe.
