La dématérialisation est une étape essentielle dans le processus de digitalisation d’une entreprise. Véritable opportunité pour les sociétés, il représente un enjeu important pour plusieurs secteurs d’activité, que ce soit sur le plan financier, technique ou organisationnel. En quoi consiste-t-elle alors et quels sont ses avantages ? Les réponses à vos questions dans cet article.
Qu’est-ce que la dématérialisation ?
La dématérialisation désigne la substitution des documents papiers par des fichiers numériques. Elle simplifie l’ accès aux données et aux documents et favorise une meilleure gestion. Cela inclue :
La dématérialisation des échanges
De nos jours, la communication est nettement simplifiée grâce à la technologie et à internet.
La dématérialisation des documents
Ce procédé consiste à numériser les documents papiers, tels que :
- Les bulletins de salaire
- Les courriers
- Les factures.
La dématérialisation des processus métier
C’est un levier de productivité et de fiabilité pour les nombreux services d’une société.
Il faut noter que la dématérialisation est la base de la transformation digitale. Pour que ce processus soit une réussite, l’intervention de professionnels comme https://www.hexapage.fr/ est requise.
Quels sont les avantages de la dématérialisation ?
La dématérialisation des documents analogiques possède de nombreux enjeux et avantages :
Optimisation des coûts
Les coûts de traitement sont réduits de moitié. En effet, il ne sera plus utile d’imprimer, photocopier, stocker et affranchir les documents. En même temps, la dématérialisation soutient le développement durable.
Gain de temps
Les documents numériques sont stockés en un seul endroit. Il suffit au collaborateur d’entrer un mot-clé pour accéder au fichier dont il a besoin. Il gagne donc du temps précieux.
Optimisation des délais
Pour être plus efficace et garder un avantage concurrentiel, toute entreprise doit être réactive. La solution de dématérialisation lui permet d’atteindre cet objectif.
Une bonne gestion des relations avec les acteurs de la société
Les outils de centralisation des informations intègrent désormais des plateformes de travail collaboratif qui encouragent les échanges entre les collaborateurs.
Hexapage : le professionnel des solutions d’impression
Hexapage regroupe des experts du document. Il propose aux entreprises des solutions innovantes pour transiter plus rapidement vers le digital. Ses services permettent l’accession à des outils pertinents. Hexapage ne se contente pas uniquement de fournir des solutions, il ambitionne réellement d’accompagner les entités.
La dématérialisation documentaire fait partie de ses services. Il propose une solution de gestion des flux documentaires, d’archivage et de signature électronique des documents. Ainsi, tous les fichiers pourront être accédés en seulement quelques clics. Ce groupe d’experts offre la possibilité aux entreprises de réduire leurs coûts de processus d’impression, tout en permettant aux collaborateurs et aux clients d’avoir accès aux informations qu’ils recherchent en quelques secondes.
Hexapage aide donc les entreprises, quel que soit leur secteur d’activité, à mettre leur stratégie de digitalisation en œuvre.
