Face à l’évolution de la technologie, presque tous les secteurs sont touchés par la numérisation. En effet, il est désormais possible de faire signer des documents en ligne grâce à la signature électronique. Dans le domaine du bâtiment, elle est particulièrement utile afin de signer les devis de travaux et de commencer les chantiers rapidement. Cela permet de faciliter le travail d’un professionnel du bâtiment et la vie d’un particulier. Découvrez les principaux avantages de la signature électronique dans cet article.
Qu’est-ce que la signature électronique ?
La signature électronique est un procédé technique permettant à une personne d’approuver de manière numérique le contenu d’un document. Il peut s’agir d’un contrat, d’un devis ou de tout autre document faisant l’objet d’une transaction. Il faut noter que cette signature a la même valeur juridique qu’une signature sur document papier. Dans le bâtiment, il est très courant de réaliser des devis. Il s’agit d’un document indispensable pour démarrer les travaux. Auparavant, établir un devis demandait des efforts et prenait beaucoup de temps. Il fallait l’imprimer et l’apporter au client pour qu’il y appose sa signature, le récupérer, en faire une copie numérique et enfin, stocker l’original. Désormais, grâce à ce nouveau service, le client pourra signer le devis directement en ligne, même en étant chez lui. Si vous voulez plus d’informations sur la signature électronique dans le bâtiment, suivez ce lien.
Comment ça marche ?
Il faut préciser que la signature en ligne n’est pas une signature manuscrite scannée et envoyée par mail. Il s’agit plutôt d’une signature dématérialisée. Elle se compose d’une suite de chiffres associés à un document et à son propriétaire. Elle permet d’authentifier le signataire, de s’assurer de son intention de signer et d’approuver le contenu du document.
Quelle est la valeur légale d’une signature numérique ?
Une signature électronique détient une existence légale qui engage le signataire au même titre que la signature manuscrite. En cas de désaccord avec votre client, elle constitue donc une preuve en justice. En vertu de l’article 1367 du Code civil, la signature électronique existe jusqu’à ce que sa défaillance technique soit prouvée. Le règlement eIDAS définit, par ailleurs, 3 niveaux de signature :
- la signature simple : l’identité du signataire n’est pas garantie ;
- la signature avancée : l’identification du signataire se fait par une autorité agréée ;
- la signature qualifiée : le signataire utilise un certificat numérique pour s’identifier, cela génère une présomption de fiabilité.
Les avantages de la signature électronique
La signature en ligne présente de nombreux avantages dans le secteur du BTP, à savoir :
Une meilleure productivité
La plus grande partie du travail d’un salarié en BTP se déroule sur terrain, que ce soit pour une prospection ou pour des travaux. Ainsi, en simplifiant les tâches administratives grâce à la signature électronique, vous pourrez traiter plus de devis et de dossiers de clients dans la journée. Cela permettra un gain de productivité considérable.
Un gain de temps
L’échange avec les clients est plus fluide et plus rapide grâce à ce service. En effet, les contrats leur sont envoyés par mail et peuvent être signés en quelques secondes. Cette opération prenait du temps auparavant. Elle nécessitait de prendre rendez-vous, de faire une impression sur papier et de l’envoyer par la poste. En optant pour la signature électronique, vous vous épargnerez ces tâches et pourrez ainsi gagner du temps. La demande de chantier sera alors validée rapidement, depuis le domicile du client.
Des transactions sécurisées
Contrairement à ce que certaines personnes pensent, la signature électronique est infalsifiable. Elle est dotée d’une empreinte numérique pour plus de traçabilité. Elle consiste à authentifier le document et l’identité de l’expéditeur. Elle permet également de vérifier s’il y a eu des modifications après la signature.
Des économies
Passer à la signature en ligne vous permettra de faire des économies sur le long terme. En effet, le papier, l’encre pour imprimante ainsi que les frais d’affranchissement postaux, de stockage et d’archivage représentent une énorme dépense pour votre entreprise.
Une bonne gestion de l’entreprise
L’archivage dématérialisé facilite la gestion de votre entreprise. Tous vos documents seront centralisés au même endroit pour être plus accessibles. De ce fait, pour garantir la sécurisation de votre système informatique, il est recommandé d’utiliser un logiciel de facturation en ligne. Ce dernier vous permettra de sauvegarder vos données sur un serveur sécurisé.
L’accroissement du taux de conversion
Vos prospects pourront recevoir et signer votre devis travaux où qu’ils soient et sans avoir à se déplacer. Vous augmenterez ainsi vos chances de les transformer en clients. Par conséquent, vous obtiendrez plus de contrats signés et réaliserez un meilleur chiffre d’affaires.
