Même si une entreprise n’est constituée que d’une centaine de salariés, la gestion des ASC et de la tenue des comptes peut devenir un vrai casse-tête. À ce stade, l’entreprise peut courir des risques plus importants. Pour y remédier, il est recommandé d’installer un logiciel de gestion destiné aux CSE. Toutefois, quels sont leurs avantages pour les salariés et sur les autres activités de l’entreprise ?
Qu’est-ce que le CSE ?
Le CSE ou Comité social et économique joue un rôle important en matière de conditions de travail des salariés. Il s’occupe également de leurs santés et de leurs sécurités. Lorsqu’une entreprise emploie plus de 11 salariés, il devient obligatoire, cette réglementation a été mise en œuvre depuis le 1er janvier 2020. Il résulte des instances représentatives du comité d’entreprise, des délégués du personnel, du personnel et du CHSCT.
Les implications du CSE
La gestion d’un comité social et économique met en jeu de multiples actions telles que :
- la gestion des bénéficiaires ;
- la communication avec ces derniers ;
- l’information sur la vie du CSE ;
- la proposition des évènements ;
- la mise place des services en ligne ;
- la tenue de la comptabilité d’engagement ;
- la gestion du site internet.
De nombreuses entreprises se servent de plusieurs outils ou de plateformes pour mettre en œuvre leurs activités : WordPress, logiciel de comptabilité EBP, logiciel Excel, et bien d’autres encore.
Le logiciel intégré
Lorsque différents logiciels et plateformes sont installés dans une entreprise, ils sont rarement connectés entre eux. Cela reste une tâche difficile, car il faudra faire en sorte qu’ils communiquent ensemble. Ces longues étapes entraînent une perte de temps importante et une stratégie désordonnée. Il est alors important d’installer un logiciel CSE tout-en-un.
Les avantages du logiciel CSE
Pour les salariés et les comités d’entreprise, une plateforme de gestion pour les CSE comme l’activité Leeto offre de multiples avantages :
La réduction de la ressaisie d’informations
La ressaisie d’information s’établit grâce à un module du logiciel qui consiste à transmettre les informations entre eux. Ces dernières seront enregistrées au même endroit et dans une même base de données. Ces informations du CSE sont :
- les inscriptions aux activités ASC ;
- la configuration des activités ;
- les informations de l’application mobile ;
- les données comptables ;
- les informations sur les bénéficiaires.
La centralisation des informations
Elle permet de gagner du temps. Généralement, les informations du comité d’entreprise se dispersent sur différents logiciels. Cela complique l’utilisation des données des différents bénéficiaires, mais également de leur fournir de l’information ou des services adaptés. Le CSE évite ainsi toute erreur de saisie.
La réduction des coûts de fonctionnement et de licence
Les frais relatifs à la gestion de votre comité social et économique peuvent faire exploser votre budget. Tous les outils relatifs à la gestion de la structure ne sont pas payants et une grande variété de versions gratuites existe également.
La création d’un accès unique
Une grande majorité des plateformes oublient leur mot de passe et cela est bien normal connaissant le nombre de mots de passe à mémoriser. C’est pourquoi le logiciel CSE permet de vous créer un compte unique afin de ne plus vous emmêler les pinceaux. Une unique authentification permet d’accéder à tous les modules. Outre l’accès unique ne signifie pas utilisateur unique, vous pouvez être de nombreux administrateurs en fonction de vos besoins et de votre organisation. Ainsi, les tâches et les modules seront mieux répartis.
La réduction du temps d’apprentissage
L’intégration d’un nouveau logiciel peut prendre du temps. En effet, chaque outil a des règles de fonctionnement particulières. Des logiques et de l’ergonomie spécifiques. Ainsi, la phase d’apprentissage peut être longue. Pour cela, le logiciel CSE permet de bénéficier d’une interface unique où vous devez vous familiariser.
Le logiciel de gestion CSE de Leeto structure un meilleur comité dans son ensemble. De plus, il offre un gain de temps précieux à toute l’équipe.
