En tant que propriétaire d’une entreprise, vous devez avoir un moyen de suivre vos revenus et vos dépenses. Cet article explique pourquoi il est important d’avoir de bons registres et comment un bon système de comptabilité peut vous aider à développer votre entreprise.
Toutes les entreprises doivent mettre en place un système de tenue de livres.
La tenue de livres est le processus d’enregistrement et de maintien des transactions financières de votre entreprise et c’est un excellent moyen de générer un aperçu financier détaillé de votre entreprise chaque fois que vous en avez besoin. La première raison pour laquelle vous avez besoin d’un système de comptabilité est que la loi l’exige. Vous devez garder une trace de vos revenus et de vos dépenses à des fins fiscales. La vérité est que la plupart des propriétaires d’entreprise ne comprennent pas comment tenir un ensemble de livres précis et beaucoup n’ont pas le temps ; c’est une tâche qui est généralement négligée, ce qui est une grosse erreur. Une comptabilité précise vous évitera des ennuis et vous donnera un outil important pour la réussite de votre entreprise.
Avec un système complet de comptabilité en place, vous pouvez gérer la santé financière de votre entreprise. Vous pouvez analyser les dépenses et les recettes pour n’importe quelle période et les comparer aux résultats antérieurs. Vous serez également en mesure de créer des budgets qui pourront être comparés aux résultats réels. Il est essentiel d’identifier les principaux domaines de sur ou sous-dépenses pour maintenir les dépenses à des endroits qui maximiseront le succès de l’entreprise. Les propriétaires d’entreprises devraient prendre la bonne habitude d’examiner leurs informations financières sur une base mensuelle ou, au minimum, trimestrielle. Quel a été le chiffre d’affaires du mois ? Pour le trimestre ? Comment cela se compare-t-il aux autres périodes ? Qui sont vos plus gros clients ? Quel est le taux de rotation de vos stocks ? Combien avez-vous dépensé en marketing ? Quelles sont les implications fiscales de vos bénéfices actuels ? Examinez le classement chronologique des comptes clients afin d’identifier les clients en retard de paiement (c’est un domaine dans lequel je vois des entreprises se débattre). C’est bien de faire cette vente, mais si vous ne collectez pas votre argent et si vous ne le collectez pas en temps voulu, votre entreprise sera en grand danger. C’est une question de flux de trésorerie. Il existe de nombreuses autres raisons d’avoir un système de comptabilité précis et à jour, comme la préparation des états financiers pour les prêteurs et les investisseurs.
Alors, comment établir et maintenir un système de comptabilité ?
Il existe un grand nombre de logiciels, dont certains sont basés sur le cloud, qui peuvent faire le travail : Quickbooks, Xero, Zoho books, Sage One et Freshbooks ne sont que quelques-unes des options disponibles. Au fur et à mesure que les entreprises se développent, beaucoup d’entre elles embauchent des comptables en interne ; certains ont une charge complète (ils s’occupent de tous les aspects de la comptabilité) tandis que d’autres ont un domaine spécifique comme la facturation, les comptes clients, les comptes fournisseurs, la paie ou une combinaison des deux. On fait souvent appel à des experts-comptables externes pour faire des ajustements, offrir des conseils et préparer toutes les déclarations requises. Beaucoup de petites entreprises engagent souvent un comptable pour les aider. On s’installe généralement sur un système hybride où l’entreprise entre des données telles que les factures et les dépenses, et le comptable fera un peu de nettoyage comptable, fera des ajustements, comptabilisera la paie, reclassera, offrira des conseils et fera toutes les déclarations nécessaires, qui peuvent inclure la paie, la taxe sur les ventes et les déclarations d’entreprise. Votre temps est précieux et de nombreuses petites entreprises ne devraient pas essayer de gérer elles-mêmes tous les aspects de la comptabilité et de la conformité fiscale. C’est souvent inefficace et cela pourrait vous coûter cher à terme. Un bon comptable vous sera d’une grande utilité. Prenez le temps de trouver quelqu’un qui travaillera avec vous – pas seulement avec vos besoins comptables – et qui se soucie de votre réussite.
